photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Social - Services à la personne

Cormeilles-en-Vexin, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

L'association CENT FAMILLES, acteur dans le champ de la protection de l'enfance et particulièrement dans l'accueil de fratries recherche pour sa Maison d'enfants à caractère social (MECS) située à CORMEILLES EN VEXIN (VAL D'OISE) : (H/F) SECRETAIRE POLYVALENTE A TEMPS PARTIEL (24 heures hebdomadaires) Missions et responsabilités : Accueil et administratif - Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des enfants, des parents, des partenaires et des prestaires, - Vous réceptionnez les appels et transmettez les messages, - Vous réceptionnez et envoyez le courrier, assurez la saisie des différents courriers et rapports, - Vous mettez à jour les différents outils et tableaux de bord, - Vous assurez le suivi des dossiers administratifs des enfants, le renouvellement des CSS, - Vous gérez et assurez le suivi des démarches administratives liées à la gestion du personnel (médecine du travail, mutuelle, congés .), vous tenez à jour les tableaux de bord, - Vous veillez au suivi des réparations et interventions des prestataires et à la consignation des interventions dans les registres dédiés, - Vous veillez au suivi du calendrier des maintenances (sécurité de l'établissement)[...]

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Employé / Employée de gestion de copropriété

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Herblay, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Intégré(e) à une équipe de 6 personnes et rattaché(e) au Responsable comptable, vous aurez en charge la gestion comptable d'un portefeuille. Vos missions : * Enregistrement des écritures comptables, rapprochements bancaires, gestion des charges et TVA * Suivi des encaissements, relances et reversements aux propriétaires * Préparation des arrêtés de comptes et reporting * Collaboration avec les gestionnaires et propriétaires. Diplômé(e) Bac+2 en comptabilité, vous avez 5 ans d'expérience minimum en gestion locative Vous maîtrisez les règles comptables spécifiques et les outils bureautiques indispensables (Excel, Word). La connaissance de GESTEAM et de la copropriété serait un vrai plus. Doté(e) d'un bon esprit d'analyse et d'un excellent relationnel, vous savez communiquer avec les gestionnaires et copropriétaires tout en respectant les délais et la confidentialité. Votre réactivité sera votre valeur ajoutée pour gérer les imprévus et assurer un suivi précis des comptes de copropriété. Infos : Type de contrat : CDI, Agent de maîtrise Temps de travail : 2 à 3 jours/semaine Rémunération brute mensuelle base temps plein : 3 800 € Si vous êtes rigoureux(se), organisé(e)[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Méry-sur-Oise, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

PME, leader sur son marché, en pleine croissance, située dans le 95, ayant plus de 30 ans de savoir-faire. Nos clients ? des artisans et des industriels, passionnés du bois, serruriers et imprimeurs. Nous recherchons un ASSISTANT ADMINISTRATF ET COMPTABLE (H/F). Vous serez sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier Vos missions principales : Gestion Administrative - Réaliser les opérations de gestion administrative : participation à l'accueil téléphonique, gestion du courrier, emails et documents administratifs, - Mettre à jour les bases de données et les documents internes, - Réaliser les opérations de gestion commerciale, élaboration et relance de devis, suivi des commandes clients. Gestion Comptable - Réaliser les opérations de gestion comptable, comptabilité courante et quotidienne : enregistrement d'écritures, suivi de trésorerie, relevés de comptes - Contrôle et validation des factures fournisseurs ; enregistrement, édition et suivi des règlements des factures fournisseurs ; - Réalisation de la facturation client ; enregistrement, suivi et relances des paiements clients ; - Assurer la gestion des notes de frais et des remboursements ; Votre[...]

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